Оновлення документів: Міноборони запроваджує єдиний військово-обліковий документ нового зразка

З 1 листопада 2025 року в Україні стартує перехід на військово-обліковий документ нового зразка. Відповідний наказ оприлюднило Міністерство оборони. Ідеться про те, що всі військовослужбовці Збройних Сил та Держспецтрансслужби поступово отримуватимуть сучасну військову ID-картку, яка замінить старі посвідчення.

До моменту видачі нового документа попередні – військові квитки, посвідчення офіцерів, прапорщиків, мічманів і працівників Держспецтрансслужби – залишаються чинними на всій території країни.

Як оформлюватимуть нові картки

Процедура видачі доволі чітка: після зарахування військовослужбовця до списків особового складу або подання документів на заміну, замовлення картки здійснюється впродовж п’яти календарних днів. Якщо ж до частини прибуває понад сотня нових військових, цей термін можуть продовжити до п’ятнадцяти днів.

Картки виготовляють і видають кадрові служби військових частин. Якщо такої служби немає, функцію передають іншому підрозділу за рішенням командира. Для окремих категорій діє своя схема:

  • працівникам апарату Міноборони картки оформлює Департамент кадрової політики;
  • Головнокомандувачу ЗСУ, його заступникам і співробітникам апарату – Кадровий центр ЗСУ;
  • військовим Держспецтрансслужби – управління персоналу Адміністрації служби транспорту.

Кому і коли видають документ

Новий військовий документ оформлюється в кількох випадках:

  • при мобілізації або укладанні контракту;
  • під час вступу до військового навчального закладу;
  • при направленні на базову військову службу;
  • якщо раніше картку не видавали.

Як замінюватимуть ID-картку

Рішення про заміну приймає командир частини. Це може статися, якщо змінюються персональні дані, спливає 10-річний термін дії, або якщо документ пошкоджено чи втрачено.

Що вміє нова картка

Це не просто пластикова посвідка з фотографією. Військова ID-картка — це фактично електронний ключ. За технічної можливості вона дозволятиме:

  • використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП) для підписання документів;
  • проходити через системи контролю доступу до військових частин;
  • авторизуватись у внутрішніх інформаційних системах Міністерства оборони.

Термін дії картки — 10 років. Видають її особисто, під підпис, і відповідальність за збереження несе сам військовослужбовець. Передавати документ іншим особам заборонено.

Старі документи — під знищення

Після отримання нової картки старі документи – військові квитки, посвідчення офіцерів, прапорщиків, мічманів і працівників Держспецтрансслужби – підлягають вилученню та знищенню.

Як діяти у разі втрати

Якщо картку загублено, знайдену потрібно передати до найближчого органу Військової служби правопорядку або до територіального центру комплектування. Якщо власнику вже видали нову картку, стара підлягає знищенню. У випадку смерті або загибелі військовослужбовця документ також знищують.

Крок до цифрової армії

Нова військова ID-картка — це не лише зручність, а й важливий крок до електронізації військового обліку. Такий формат зменшує бюрократію, дозволяє швидше перевіряти дані й поступово переводить армію на сучасні цифрові рейки. Це частина більшого процесу — переходу від паперового минулого до технологічної армії майбутнього.

Джерело: 5692.com.ua