Українці за кордоном тепер можуть оформлювати нотаріальні дії онлайн. Без черг, без зайвих відряджень у консульство, без нескінченних очікувань у коридорах. Від 20 серпня Міністерство закордонних справ офіційно запустило автоматизований нотаріат у всіх дипломатичних установах України за кордоном.
Як це працює
Система "е-Консул" дозволяє відкрити електронний кабінет заявника, завантажити потрібні документи, навіть подивитися готовий шаблон довіреності чи заяви. Все це можна зробити у зручний момент, з телефону чи ноутбука. По суті, більшість бюрократії тепер відбувається на відстані кількох кліків.
Від ідеї до реалізації
Заступник міністра закордонних справ Андрій Сибіга повідомив, що ще 1 липня почався поетапний запуск системи. І вже зараз усі 120 посольств та консульств працюють за єдиним стандартом. За його словами, майже пів тисячі людей скористалися новою можливістю ще в липні, коли система діяла не всюди.
Чому це зручно
Раніше нотаріальні дії за кордоном були пов’язані з цілим квестом: зібрати документи, домовитися про візит, доїхати до консульства, витратити час і нерви. Тепер сценарій інший: спершу онлайн-подача, далі обробка документів у системі, а потім лише короткий візит — забрати готовий папір.
Про зручність найкраще говорить практика, — написав Сибіга.
Дійсно, цифри показують: попит є і він зростає. Запуск відбувся завдяки командній роботі МЗС, Міністерства юстиції та міжнародних партнерів, зокрема Програми розвитку ООН.
Де доступна послуга
Сервіс охоплює посольства в більш ніж 80 країнах світу — від Австралії до Японії, від Аргентини до Канади. Серед них: Італія, Іспанія, Польща, Німеччина, Франція, Туреччина, США, Велика Британія, Чехія та багато інших. Також система працює в генеральних консульствах (наприклад, у Барселоні, Кракові, Мілані, Торонто, Нью-Йорку) і в низці консульств, зокрема в Анталії, Гданську чи Дубаї.
Інші новації
Важливо, що "е-Консул" — це не лише нотаріат. Завдяки постанові уряду, ухваленій у грудні, українці за кордоном отримали ще кілька зручних можливостей:
- оформлення ID-картки та закордонного паспорта з мінімальною кількістю візитів,
- реєстрація в податковому реєстрі,
- обмін чи відновлення посвідчення водія,
- комплексна реєстрація новонароджених (від свідоцтва про народження до внесення в демографічний реєстр).
До того ж, усі записи відбуваються через електронну чергу, а живі черги скасовані. Це дозволяє уникнути хаосу й забезпечити більш рівні умови.
Погляд у майбутнє
Запровадження "е-Консулу" виглядає як один із тих кроків, що реально змінюють сприйняття державних послуг. Це вже не стара бюрократія, а сучасний цифровий сервіс, що відповідає рівню європейської країни. Для українців за кордоном це означає просту річ: держава ближча, ніж здається, навіть якщо ви за тисячі кілометрів від дому.
Джерело: 5692.com.ua
