У 2026 році гра в хованки з трудовими договорами може обійтися бізнесу в дуже круглу суму. Мова не про кілька тисяч гривень штрафу, як це бувало колись, а про цифри, від яких у бухгалтерії можуть тремтіти руки – понад 250 тисяч гривень за одного неоформленого працівника.
Тобто, якщо на об’єкті працює троє людей "по домовленості", без паперів і повідомлень у податкову, сума санкцій легко перевалить за три чверті мільйона. І це вже не дрібний адміністративний клопіт, а серйозний фінансовий удар.
Чому раптом так різко
Вся історія прив’язана до мінімальної зарплати. Вона росте – автоматично ростуть і штрафи, бо вони рахуються кратно "мінімалці". Плюс держава, схоже, вирішила закрутити гайки на ринку праці трохи сильніше.
Інспекторам обіцяють ширші повноваження для перевірок. Особливо придивлятимуться до тих сфер, де роками процвітала напівлегальна зайнятість:
- будівництво;
- роздрібна торгівля;
- перевезення і склади;
- кафе, бари, ресторани.
Там, де часто можна було побачити працівника без бейджа і без жодного запису в кадрових документах.
За що саме карають
Порушенням вважатимуть не тільки ситуацію, коли людина вийшла на роботу без підписаного трудового договору.
Під удар потрапляють і такі речі:
- не подали повідомлення в податкову про прийняття працівника;
- платили зарплату готівкою "повз касу";
- замість трудового договору підсунули цивільно-правову угоду, хоча людина ходить на роботу щодня як звичайний співробітник.
Тобто формула проста: якщо фактичні трудові відносини є, а на папері їх немає або вони замасковані – готуйте гаманець.
Не лише гроші
Фінансовий штраф – найпомітніша частина покарання, але не єдина. Підприємству можуть тимчасово обмежити діяльність. А керівника, як то кажуть, викличуть "на килим" уже в адміністративному порядку.
Іноді це означає зупинку робіт чи перевірки одна за одною. Для малого бізнесу кілька таких днів простою можуть бути болючішими за сам штраф.
Чому держава так за це взялася
Тіньова зайнятість – це не тільки проблема бюджету, хоча й тут втрати величезні. Людина без офіційного оформлення фактично без лікарняних, без стажу, без нормальної пенсійної історії.
Якщо говорити простіше, сьогодні неоформили – завтра нема на що лікуватися або рахувати пенсію.
Тому уряд робить ставку на легальні робочі місця. Чим більше "білих" зарплат, тим більше податків і соціальних внесків заходить у систему.
Кому варто насторожитися вже зараз
Роботодавцям радять вже тепер пройтися по документах і подивитися, чи всі люди оформлені як слід.
Іноді проблема ховається в дрібницях:
- договір підписали, але забули подати повідомлення;
- людина фактично працює повний день, а договір уклали як на разову послугу;
- у штатному розписі одна посада, а людина виконує зовсім іншу роботу.
Такий внутрішній аудит може зекономити сотні тисяч гривень у майбутньому. Особливо там, де персонал часто змінюється і папери ведуться "на ходу".
Джерело: 5692.com.ua
